Posta Elettronica Certificata (PEC) - Fornitura delle caselle

Per approfondimenti sulla gestione del protocollo delle PEC è in linea la guida sul regolamento per l'utilizzo della PEC.

Confindustria Vicenza, tramite la propria società di servizi IPI Istituto Promozionale per l’Industria S.r.l., ha provveduto recentemente a rinnovare l’accordo già in essere da alcuni anni per il rilascio di caselle di posta elettronica con valore legale per i propri iscritti con la società CEDACRI Spa (accreditata ed iscritta presso l’elenco pubblico dei gestori tenuto dall’Agenzia per l’Italia Digitale).
Tale accordo prevede anche la possibilità di attivare un dominio “aziendale” di posta certificata che può assumere la denominazione: www.pec.nomeazienda.it.

Si ricorda che la Posta Elettronica Certificata (denominata brevemente “PEC”) è un sistema di posta elettronica nel quale è fornita al mittente documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l'invio e la consegna di documenti informatici. Si tratta in definitiva di una vera e propria "raccomandata elettronica", che può essere utilizzata in alternativa alla raccomandata cartacea tradizionale.
Con tale sistema, quindi, si rende possibile l'invio di documenti mediante le nuove tecnologie digitali, dando validità giuridica all’inoltro nei confronti dei destinatari, sia enti pubblici che imprese private, a condizione che anche i destinatari aderiscano al medesimo sistema di posta elettronica certificata.

L'accordo rinnovato dall’Associazione ha come finalità di:

• incentivare l’utilizzo di nuove e sicure modalità comunicative (economicamente molto più convenienti rispetto alle raccomandate tradizionali con costi irrisori derivanti dalla sola connessione ad internet e molto più efficaci e sicuri nei tempi di consegna della missiva);
• fare “rete” anche e soprattutto con la Pubblica Amministrazione quale controparte con cui scambiare corrispondenza in modo efficace, economico, sicuro e con valore legale.

Il costo della prima casella pec viene sostenuto integralmente da Confindustria Vicenza mentre per le eventuali ulteriori caselle richieste dall'impresa viene imputato un costo annuo di € 15,00 + IVA cadauna; il costo dell'attivazione dello specifico dominio di posta aziendale è invece stato fissato in € 70,00 + IVA annui (oltre al costo della/e casella/e oltre la prima).
La richiesta di assegnazione della casella di posta deve essere inoltrata esclusivamente mediante la compilazione del sottoriportato “Modulo richiesta solo pec” (oppure “Modulo richiesta dominio e pec” nel caso venga richiesta l’attivazione di un proprio dominio); la denominazione dovrà rispettare le diciture riportate nella modulistica citata.

Nel rinviare agli allegati per la consultazione delle condizioni di contratto e delle caratteristiche della fornitura, per qualsiasi informazione di carattere interpretativo/legale è a disposizione il Servizio Legale e Urbanistica mentre la persona preposta alla gestione del servizio di rilascio è la sig.ra Lisa Biasiolo (tel. 0444 232782; e.mail: l.biasiolo@confindustria.vicenza.it.

 

Articolo 5 Decreto-Legge 18 ottobre 2012, n. 179 (GU n.245 del 19-10-2012 - Suppl. Ordinario n. 194)

Articolo 5 dl 179-2012.pdf

 

Modulo per la richiesta di attivazione solo PEC	Modulo per la richiesta di attivazione solo PEC
Modulo per la richiesta di attivazione dominio e PEC	Modulo per la richiesta di attivazione dominio e PEC.pdf
Condizioni generali di contratto servizio posta elettronica certificata	Allegato A.pdf
Allegato B al contratto di fornitura del servizio di posta elettronica certificata	Allegato B_1
Allegato C al contratto di fornitura del servizio di posta elettronica certificata	Allegato C.pdf

 

Obbligo generale per le imprese

Dichiarazione di utilizzo ed iscrizione obbligatoria nel Registro Imprese 
(art.16 – 9° comma d.l. 185/2008, convertito con legge n. 2/2009 - art. 5 d.l. 179/2012, convertito con legge 227/2012)

In base all'art. 16 del decreto legge n. 185/2008 (convertito con legge n. 2/2009), le comunicazioni tra società, pubbliche amministrazioni e professionisti iscritti in albi od elenchi, potranno avvenire mediante PEC, senza che il destinatario debba dichiarare la propria disponibilità ad accettarne l'utilizzo.
Questa norma ha anche introdotto l'obbligo di iscrizione della propria casella di posta elettronica certificata al registro imprese da parte delle società .
Dal 29 novembre 2008 tutte le nuove imprese costituite in forma societaria, in sede di prima iscrizione, sono obbligate, infatti, a comunicare al Registro delle imprese il proprio indirizzo di posta elettronica certificata (PEC).
Per quelle già esistenti a tale data, l’obbligo deve essere assolto entro il 29 novembre 2011: si è creato, di fatto, un sistema generalizzato ed obbligatorio di dotazione ed utilizzo di caselle di posta elettronica certificata.
La successiva disposizione contenuta nel "decreto sviluppo bis" (art. 5 d.l. n. 179/2012) ha esteso tale obbligo anche alle imprese individuali.
Dal 30 giugno 2013 quindi anche questa categoria di imprese deve essere munita di casella PEC depositata regolarmente al registro imprese.

La casella di PEC, costituisce, quindi, la “sede telematica” di tutte le imprese.

 

Casi obbligatorietà utilizzo PEC (dal 1° aprile 2010)

Si allega un documento che contiene:

• un estratto della G.U. n. 152 del 3 luglio 2009 relativo al Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 6 maggio 2009 (Art. 5 - Elenco degli adempimenti assolti con la Comunicazione unica);
• alcuni esempi di casi nei quali è necessario utilizzare lo strumento "Posta Elettronica Certificata".

 

Esempi di utilizzo pec

Casi di obbligo pec.pdf