Presentazione del servizio per la messa in conservazione dei documenti digitali RENTRI

L'avvio del RENTRI ha determinato la progressiva migrazione dai documenti cartacei inerenti la gestione amministrativa dei rifiuti a un registro di carico e scarico digitale (già obbligatorio per chi aderisce al RENTRI) e ai formulari digitali (il cui utilizzo diverrà obbligatorio dal 15 settembre 2026).

La conservazione di tali documenti digitali nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente comporta il loro trasferimento, almeno una volta all'anno, a un servizio di conservazione che nel rispetto di quanto previsto dal Codice dell’Amministrazione Digitale (d.lgs. 7 marzo 2005, n.82):

• garantisca di preservare i requisiti di autenticità, integrità, affidabilità e leggibilità dei documenti,
• consenta di esibirli in caso di verifiche, controlli o ispezioni.

A tal fine le imprese devono affidarsi a un conservatore che garantisca il rispetto di linee guida definite dall'Agenzia per l'Italia Digitale (AgID) al quale andranno trasferiti il file "XML" per il registro di carico scarico rifiuti o il file "xFIR" inerente un formulario (generati mediante servizio di supporto fornito da RENTRI o un proprio sistema gestionale interoperabile).

A fronte del progressivo aumento dei documenti digitali che dovranno essere messi in conservazione Confindustria Vicenza ha concluso un accordo con la società IC Outsourcing (Gruppo InfoCamere), per offrire alle aziende associate un servizio a prezzo convenzionato e mirato a semplificare il flusso di invio in conservazione dei documenti digitali (Registri e FIR) mediante l’utilizzo dello strumento della posta elettronica (per dettagli si veda la notizia VI40466).

Per offrire una panoramica dettagliata dei servizi e del funzionamento della piattaforma fornita da IC Outsourcing, viene organizzato per il giorno martedì 19 maggio 2026 dalle ore 10.30 alle ore 12.00 un webinar, gratuito per le aziende associate nel quale saranno trattati i seguenti argomenti:

• Il RENTRI e la messa in conservazione digitale dei documenti
  Ing. Davide Casaro – Area Ambiente di Confindustria Vicenza
• Presentazione di IC Outsourcing 
  Maurizio Vego Scocco - Account Manager - IC Outsourcing
• Il servizio di messa in conservazione di IC Outsourcing
  Dott. Giulio Fanchin - Responsabile Servizio di Conservazione Digitale - IC Outsourcing

Per partecipare al webinar gli interessati dovranno comunicare la propria adesione entro le ore 12.30 di lunedì 18 maggio 2026 mediante il modulo di adesione online.

Il link per la connessione al webinar sarà trasmesso il pomeriggio di lunedì 18 maggio all'indirizzo e-mail comunicato in fase di adesione.

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